集团一体化管理是一种将集团内各成员单位在战略、运营、资源等多方面进行统一协调管控的模式。那么集团一体化管理有哪些优势和弊端?如何进行一体化管理?我们一起来了解一下。
一、集团一体化管理利弊
1、优势
①资源整合与协同增效
集团一体化管理能够对人力、物力、财力等资源进行统筹规划。比如将分散在各子公司的研发人才汇聚起来,集中攻克关键技术难题,能避免重复投入,提高资源利用效率,实现 “1+1>2” 的协同效果,增强集团整体竞争力。
②战略统一与目标聚焦
确保各子公司、各业务板块都围绕集团的整体战略目标开展工作。集团制定清晰的发展方向后,各单位能心往一处想,劲往一处使,避免各自为政,保障集团沿着既定路线稳步发展,像大型连锁企业通过一体化管理保证各门店服务标准和市场拓展节奏的一致性。
③成本控制优势
在采购、物流等环节进行集中管理,凭借规模优势降低成本。统一采购原材料可以获得更优惠的价格、更好的付款条件,从整体上节约集团运营成本,提升利润空间。
2、弊端
①灵活性受限
各子公司或业务单元面对瞬息万变的市场环境时,由于要遵循集团统一规定和流程,决策自主性不足,难以及时灵活地做出调整,可能错失一些稍纵即逝的市场机遇,影响局部业务的快速发展。
②管理复杂度增加
集团一体化意味着要管理众多不同地域、不同业务特性的单位,容易出现 “一刀切” 的情况,无法充分顾及各单元的差异化,导致管理难度增大,若协调不好,还可能引发内部矛盾,影响工作积极性和效率。
二、如何进行一体化管理
金蝶云星空是一款适合高成长型中小企业进行一体化管理的软件,能够帮助企业打造一套涵盖产供销全链条的集团级信息化解决方案。在这一体系下,各业务单元紧密协作,从源头订单到业务执行,再到财务结算与账务处理,实现了上下游的紧密衔接与全程可追溯,有效保障业务流程的顺畅与高效。金蝶云星空在一体化管理上具备以下优势。
1、业财税一体化
财务云提供全面的业财税一体管理平台,融合多种智能技术,实现财务的标准化、流程化和专业化。它不仅能够自动生成凭证,还能将业务数据与财务数据实时同步,确保财务信息的准确性和及时性,帮助企业提高财务管理效率,降低税务风险,同时为企业的经营决策提供有力支持。
2、多组织协同运营
从组织、角色、数据、业务流程等多角度出发,构建多法人、多事业部的动态业务模型,适配企业的复杂管理架构。无论是集团内部的多层级组织架构,还是不同业务单元之间的协同合作,金蝶云星空都能实现有效的管理和协调,确保企业整体运营的高效性和一致性。
3、全渠道云管理
实现企业对经销商及终端客户的一体化管理,涵盖经销商订货、返利、促销、营销费用、要货计划及财务对账等全流程的数字化管理。同时,提供智慧轻门店解决方案,融合智能导购、会员营销、多端 POS 等业务场景,实现了 B 端与 C 端的深度结合,助力企业打造全渠道营销模式,提升市场竞争力。
4、供应链协同管理
供应链云整合了采购管理、销售管理、仓库管理等系统,结合大数据与机器学习技术,为企业提供端到端的可配置可组装供应链能力。通过合同管理牵引,条码应用串联,实现供应商协同、渠道协同端到端集成,打造敏捷供应链体系,降低供应链成本,提高企业利润。
5、数据整合智能分析
能够整合异构数据,将企业内外部的各种数据资源进行统一管理和存储,打破数据壁垒,实现数据的共享和流通。数据服务云提供多维度的数据分析功能,应用大数据算法模型,具有丰富的可视化展现形式,助力企业科学决策。
三、一体化管理案例介绍
安徽汉峰科技股份有限公司,成立于2010年7月,总部位于安徽省芜湖市,是一家专注打造自有品牌口碑,自动化程度高的制造型企业。通过金蝶云星空一体化管理,将工作流程化、规范化、集成化,有效保障业务流程的顺畅与高效。主要体现在以下几个方面。
1、数字赋能—多工厂业务核算精细化管理
安徽汉峰旗下的8个工厂组织在生产工艺及产品方面存在诸多相似之处,并且各组织内部存在着相互的交易往来。然而,以往各组织在物料管理、BOM(物料清单)维护、销售订单处理以及采购订单执行等方面均采取独立运作模式,缺乏有效的手段来支撑相互之间的业务联系。这导致在业务对账过程中出现了大量的数据差异,难以真实反映各组织间的业务关系。
为了破解这一难题,安徽汉峰引入了金蝶云·星空系统,并对公司整体业务流程进行了全面优化。当前,公司已成功采用法人核算体系,充分满足了企业法人层面的财务核算需求。通过金蝶云·星空,安徽汉峰实现了对物料、BOM、客户以及供应商的统一管理,并根据各组织的实际需求,合理分配基础资料,从而有效避免了数据混乱的源头。
同时,系统还建立了清晰的组织间交易关系,使得每一笔组织间的交易都能够追溯到其他组织发起的采购需求及发货记录。这一改进为企业的数据监管及对账工作提供了强有力的支持平台,确保了业务数据的准确性、完整性和可追溯性。
2、实现业务财务一体化集团管控
在安徽汉峰发展的早期阶段,由于存货管理、应收应付账款处理、生产成本核算、暂估应付及暂估收入管理等方面存在管理及财务制度上的不确定性,导致大量财务数据与业务数据无法保持同步一致。这种状况给公司的内部审计工作以及对外业务拓展带来了极大的困扰,财务部门对此怨声载道,不仅难以对错误数据进行更正,而且调整起来也极为困难。
为了彻底改变这一现状,安徽汉峰对整体业务流程进行了全面优化。全集团范围内,财务会计科目统一遵循同一套会计准则,确保了财务思想的统一。在双方项目经理的坚定决心下,团队不断努力调整和优化业务与财务之间的冲突点,最终实现了包括内部物流、对外出库、生产领用、委外业务、受托加工业务以及研发费用等在内的各项业务,均能通过智能记账平台自动生成财务凭证。
与此同时,公司还制定了详尽的业务对账方案,确保了所有财务数据都能够有据可查,所有业务操作都能够真实有效。这一系列的改进措施不仅提升了财务数据的准确性和可靠性,更为公司的稳健发展奠定了坚实的基础。
3、企业订单高效流转
在过去,安徽汉峰采用的kis旗舰版和钉钉等外部应用程序是相互独立的,这种分割状态导致了系统间数据孤岛的形成,使得宝贵的数据资源无法得到有效整合和利用,进而增加了数据应用的难度和成本。更为关键的是,由于业务流程被分散在不同的系统中,公司难以实现端到端的流程管理,这在一定程度上阻碍了业务的高效运作与协同。
借助金蝶云·星空平台的强大功能,安徽汉峰成功实现了工作流的全面自动化,这一变革显著优化了订单处理的整个流程链。企业能够依据自身的实际需求,灵活运用流程设计中心、流程配置中心以及流程管理中心这三大核心模块,对订单处理流程进行精细化的设计、灵活的配置以及实时的监控。
更值得一提的是,金蝶云·星空与云之家等协同办公平台的深度融合,进一步强化了订单处理的协同效率。通过这一集成,企业得以实现订单审批流程的自动化无缝流转,彻底摒弃了传统审批流程中的繁琐环节与不必要的时间延误。同时,系统还具备强大的跨部门、跨组织协同作业能力,确保订单处理过程中的每一个关键环节都能紧密相扣、顺畅衔接,从而大幅提升整体的处理效率与响应速度。
通过以上内容可以看出,集团一体化管理具备明显的优势,金蝶云星空是一款适合高成长型企业进行一体化管理的软件。如果您对金蝶云星空,或者其他企业管理软件感兴趣,欢迎通过400-668-3277与我们联系,我们将根据您的需求为您介绍产品,助您早日找到适合的软件。