财务预算编制是企业财务管理的关键环节,它对于企业合理规划资源、控制成本、实现战略目标等有着至关重要的作用。今天我们就来了解一下企业财务预算的编制方法。
一、财务预算编制方法
1、明确目标与战略
财务预算应紧密围绕企业战略展开。首先,企业管理层要清晰地确定企业战略方向,例如是追求市场份额扩张、产品多元化,还是成本领先等战略。基于此,明确具体的财务目标,像年度利润目标、资产回报率目标等。这些目标将为后续预算编制提供方向指引,确保预算活动与企业长期发展相契合。
2、收集信息
①内部信息收集
比如销售部门提供销售预测数据,包括不同产品或服务的预计销售量、销售价格、销售渠道的变化等。生产部门要提供生产能力、生产计划等信息。如现有设备的最大产能、计划生产的产品数量、生产周期等。采购部门提供原材料、物资的采购计划和价格波动预期。
②外部信息收集
关注宏观经济数据,如通货膨胀率、利率、汇率等。通货膨胀率上升会导致成本上升,利率变化影响企业的融资成本和资金收益。研究行业动态和竞争对手情况。如果竞争对手推出新技术产品,可能会影响本企业的市场份额和销售预算。行业的发展趋势,如新兴市场的崛起或传统市场的萎缩,也是重要的参考因素。
3、选择编制方法
①增量预算法
它是在过去预算的基础上,根据预期的业务量变化和成本增减因素进行调整。这种方法简单快捷,适用于业务相对稳定的企业。
②零基预算法
一切从零开始,对每个预算项目进行重新评估和论证。它能有效避免预算松弛,但编制工作量较大。
③滚动预算法
预算期保持一个固定长度,如一年,每过一个月或一个季度,就根据最新情况对剩余期间的预算进行修订和补充。这种方法能使预算及时适应市场变化。
4、编制预算草案
①销售预算
作为起点,根据预计销售量和销售单价计算销售收入。同时,考虑销售回款政策,确定各期现金流入。
②生产预算
根据销售预算和存货政策编制。预计生产量 = 预计销售量 + 预计期末存货量 - 预计期初存货量。
③成本预算
包括直接材料、直接人工和制造费用预算。
④销售及管理费用预算
涵盖销售费用(如广告、促销、销售人员薪酬等)和管理费用(如办公费、管理人员薪酬等)。
⑤现金预算
主要反映现金收支情况。现金收入包括销售回款、投资收益等;现金支出包括采购付款、工资支付、费用支出等。通过计算现金余缺,确定是否需要融资或进行资金投放。
⑥预计利润表和资产负债表
根据上述各项预算,编制预计利润表,计算预计利润;编制预计资产负债表,反映预算期末的财务状况。
5、审核与批准
①内部审核
财务部门对预算草案进行数据准确性、逻辑一致性等方面的审核。例如,检查成本预算与生产预算是否匹配,现金预算的收支是否合理等。
②上级审批
经财务审核后的预算草案提交企业管理层或预算委员会审批。管理层从战略、资源配置等宏观角度进行审视,对预算草案进行调整和批准。
6、执行与监控
①执行预算
将批准后的预算目标分解到各部门、各岗位,明确责任和时间要求,确保预算的有效执行。
②监控与调整
建立预算执行监控机制,定期对比实际执行情况与预算目标,分析差异原因。如果市场环境、企业经营状况等发生重大变化,及时调整预算,确保预算的科学性和有效性。
二、企业预算管理软件推荐
金蝶云星空作为一款适合高成长型中小企业使用的管理软件,在财务预算管理方面具备以下优势。
1、多维预算编制
支持企业以任意基础资料和辅助资料作为预算维度,如时间、部门、项目、产品等,使预算编制更贴合企业业务特点和管理需求,避免了传统预算科目映射的繁琐,为多维度分析和管理提供基础。系统提供多维预算模板,支持预算组织、主次维度、费用项目等多样化设置,还具备预算报表附件管理功能,满足企业不同层次、不同部门的编制需求,提高编制效率和规范性。
2、严格预算控制
能够对预算执行过程中的每一笔交易进行严格监控和审核,确保企业的各项支出和收入在预算范围内进行,避免预算超支和资源浪费。企业可根据自身管理需求,自定义预算控制时点和控制强度,如设定为提醒、强制或特批等方式。支持对单据体字段的选择与控制,并能根据币别字段约束单据控制字段的选择,进一步提高预算控制的准确性和灵活性.
3、丰富预算分析
提供预算执行分析、明细分析、汇总分析和交叉分析等多种分析方式,帮助用户深入了解预算的执行进度和差异情况。通过预算数据查询功能,可展示维度属性,并支持任意目标币种的换算,方便企业进行跨国业务和多币种交易的预算分析。为企业管理层提供全面、准确的预算执行数据和分析报告,使其能深入了解企业经营和财务状况,从而根据分析结果及时调整企业战略规划和经营策略,提升企业竞争力和盈利能力.
4、集团预算管控
对于集团企业,能够实现集团预算的多维汇总查询分析,帮助集团总部对各子公司的预算进行统一管理和监控,确保集团整体预算目标的实现,加强集团内部的资源协调和配置。在多组织企业中,支持不同组织之间的预算编制和执行,实现各组织之间的预算协同管理,促进组织间的沟通与合作,提高企业整体运营效率。
5、提升项目管理
在项目预算管理方面表现出色,可帮助企业对项目预算进行全过程管理,涵盖编制、执行、控制和分析等环节,确保项目在预算范围内顺利进行,有效控制项目成本,提高项目的经济效益。
6、提高数据质量与效率
通过自动化的数据采集和处理功能,减少人工操作的误差和工作量,提高预算编制的准确性和效率,同时保证预算数据的质量和一致性。支持多人协同编辑和查看预算数据,增强团队合作和协调能力,使各部门能够更好地沟通和配合,共同完成预算编制和执行工作。
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