金蝶云星空采购管理系统操作流程

企业采购人员使用金蝶云星空系统需要对物料进行详细的物料名称、价格、数量和状态等申请、录入、变更等操作，下面分享下金蝶云星空采购管理系统常用到的采购申请单、采购订单、采购收料和入库等基本操作流程。

一、创建物料

操作路径：基础资料-主数据-物料

注：只有物料属性为资产的物料才能做资产申请单。金蝶云星空系统默认资产物料不入库，如果客户实际业务需要入库，那么在新建资产物料时一定要允许库存。

二、资产申请单（可选）

操作路径：资产管理-固定资产-资产请购-资产申请单

资产需求部分由采购部门在云星空系统中创建资产申请单，填写需求组织及部门、所需资产物料（物料属性为资产），数量及到货日期并提交审核。

三、采购申请单

操作路径：采购管理/资产管理-采购申请-采购申请单

当需求人员做了资产申请单的情况下，首先调整采购申请单的单据类型为资产采购申请单，再通过选单的方式创建采购申请单，选择采购组织、录入推荐供应商（可选）提交审核。

若需求人员不做资产申请单，可以直接创建采购申请单来达到申请的需要，单据类型为资产采购申请单，手动填写资产申请组织及部门、采购组织、物料、数量、到货日期、及建议供应商（可选）并提交审核。

四、采购订单

操作路径：供应链-采购管理-采购申请-采购申请列表-下推采购订单，由企业采购员填写单价并提交审核。

五、采购收料

操作路径：供应链-采购管理-订单处理-采购订单列表-下推操作

采购订单下推收料通知单，若实际业务需要入库且该资产物料设置了允许库存，则填写仓库，否则直接提交审核，没有入库动作的直接看2.8。

六、采购入库

操作路径：供应链-采购管理-收料处理-收料通知单列表-下推操作并提交审核。

七、资产出库

操作路径：供应链-库存管理-杂收杂发-其他出库单

已入库的资产在领用时需要进行出库处理，新增其他出库单，更改单据类型为资产出库，填写领用部门、物料编码、实发数量、发出仓库等信息并提交审核。

八、资产卡片

操作路径：资产管理-固定资产-日常管理-资产卡片

新增资产卡片，选择正确的资产组织及货主组织（资产组织和货主组织可以不相同即管理资产的组织与实际所有权所属的资产组织不一致，资产组织必须有资产职能，货主组织可以没有资产职能。），选择资产类型后再点击“选单”关联采购收料单或其他出库单。

根据实际需求填写卡片，若一个使用组织使用多个会计政策，则需要在每种政策下，填写财务信息。

字段后有红点的为必录信息，录入资产卡片后提交审核即可。

金蝶云星空采购管理系统操作流程就给大家大概梳理到这里了，如果您还有更多疑问，请咨询金蝶软件服务商合树科技：400-668-3277，为您提供金蝶软件1V1售后服务咨询。