金蝶KIS专业版软件怎么盘点？（金蝶专业版盘点方案使用教程）

2023-04-03 09:57:26

金蝶KIS专业版软件是一款集财务、进销存和生产管理于一体的企业管理软件，其中仓库管理模块提供了盘点功能。那么金蝶专业版软件盘点功能如何使用呢？下面小编就来给大家介绍下相关操作流程和方法，希望能帮助到大家。

一、简介

盘点方案主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等处理功能，实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等，是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具。

二、盘点操作

1、新建盘点方案

1）选择【仓存管理】-【盘点】，进入【盘点方案】

2）盘点方案界面单击工具框的【新建】，进入【备份仓库数据】界面。系统按备份日期、仓库、物料确定盘点范围，并备份数据。

•备份日期可以根据需要选择即时库存或设定的某一截止日期。

•该界面会显示所有没有被禁用的仓库（包括实仓和虚仓）。

•系统支持对某一仓库的所有物料进行盘点，也支持对某一仓库的某一物料进行盘点。

•选择对应的仓库（或仓库及物料）后点击界面【下一步】，系统将选中的仓库及截至时间的库存余额进行备份，同时生成一个盘点方案。

3）此时不管是审核后更新库存还是保存后更新库存：

•如果该仓库还有未审核的与出入库单相关的单据，系统提示：以下仓有未审核的单据，不能备份。请审核该仓库对应的出入库单据后再进行盘点

注意：按截止日期进行盘点备份时，系统不判断指定仓库的截止日期之后发生的单据是否审核

•如果该仓库涉及的所有出入库单据都已审核，系统会提示：仓存备份已经完成！点击【完成】生成盘点方案。已生成的盘点方案不允许修改，只能删除后重新生成。

•该盘点方案确认后，点击【保存】按钮保存该方案

在盘点方案较多的情况下，用户可以通过单击表头字段对盘点方案进行排序，以达到快速查找盘点方案进行的目的。即单击盘点方案中的【序号】【盘点方案名称】【备注】【截止日期】【制单】中的任何一项，都可以按此字段自动对盘点方案进行排序。

2. 保存盘点方案

•盘点方案界面的【保存】功能仅用于保存盘点方案

•新增或修改盘点方案【备注】、【盘点方案名称】内容后，单击【保存】进行变动信息的保存

3.删除盘点方案

•删除已存在的盘点方案，当盘点方案前的选择项打上红色“Y”，表示该盘点方案生成的盘盈、盘亏单已经审核，不允许删除，如要删除该盘点方案必须先反审核并删除相应的盘盈单、盘亏单。

•如果盘点方案已经生成相应的盘盈单、盘亏单，但还没有审核，系统也不允许删除盘点方案，并提示：该盘点方案已生成下列盘盈盘亏单，不能删除。删除了相关联的盘盈/盘亏单，才能删除盘点方案。

4.打印物料盘点表

确定盘点范围以及备份好仓存数据之后，打印物料盘点表给到仓存人员进行盘点。

1）选中对应的盘点方案，点击界面左上角菜单栏【盘点】进入物料盘点表。

2）点击【打印】按钮打印物料盘点表，相关的负责人员按照该表单进行盘点，并将实际盘点数量填写到【盘点数量】字段

3）录单人员根据盘点表，进入系统填写物料盘点表中对应的【盘点数量】

下面介绍打印盘点表的各个功能：

①显示数据

打印物料盘点表中，系统提供显示【全部数据】和显示【账存数据】的功能

•显示全部数据：指显示默认仓库为该仓库以及在该仓库曾经有过发生额的物料

•显示账存数据：指显示账面有结存数量的物料

该功能可通过以下2种方式使用：

•选择【查看】→【显示数据】

•使用快捷键F11、F12，系统将弹出显示【全部数据】和显示【账存数据】窗口，用户选择所需要的信息。

②搜索

•用户可以使用搜索功能来查找物料，支持搜索：【物料代码】【规格型号】【辅助属性】【物料批次】【生产/采购日期】【保质期(天)】【有效期至】【基本单位】【基本单位盘点数量】【单位】【盘点数量】【辅助单位】【辅助单位换算率】【辅助单位账存数量】【辅助单位实存数量】【辅助单位盘点数量】【辅助单位调整数量】