金蝶一直陪伴着东江的成长,早在2010年,东江就引入了金蝶K/3 Cloud系统,做到了财务数字化。2020年突如其来,线下门店业务遭受冲击,东江管理层迅速调整策略,加强了数字化转型的决心,开始与金蝶车商悦合作,引入业务管理系统车商云,实现了业财一体化的关键性突破。东江汽车以金蝶云·星空与金蝶车商悦搭建业财一体化平台,实现集团本部、门店、客户、员工,形成了数字化转型的成长飞轮效应。
关于“东江汽车”
成立于1998年的东江桥汽车修理厂,是浙江东江汽车控股集团有限公司(本文简称“东江汽车”)的前身。2006年,东江汽车迈出了重要的一步,成立了首家4S店——昌河铃木。随后逐步扩展至吉利、长城、广汽、比亚迪及小鹏等自主品牌,构建了多元化的品牌矩阵。经过26年的稳健发展,东江汽车已成长为国内百强汽车经销商集团,在中国汽车流通协会公布的“2024中国汽车经销商集团百强榜”中位列第59名。
从五年前开始,东江汽车在董事长陈国良的带领下,深刻洞察行业发展脉搏,确立了以国产新能源品牌为业务核心的发展战略。目前,东江拥有超过70家汽车4S店、城展、商超店,服务网络以嘉兴为中心,辐射至上海、杭州、宁波、湖州等关键区域。集团年营业额近90亿,年销量约5万台,彰显了东江在汽车行业强劲的生命力和持续增长的潜力。
“东江汽车”业务数字化需求及挑战
近年来,国内汽车销售行业经历了显著的变化,这些变化对汽车4S集团的经营管理提出了新的要求。
1、新能源汽车市场的崛起
随着新能源汽车市场的快速增长,传统燃油车销售面临压力。汽车4S连锁门店需要适应这一变化,调整销售策略和财务管理模式,以支持新能源汽车的销售和服务。
2、消费者购车行为的改变
消费者越来越注重个性化、多样化的购车体验,以及后续服务的便利性。这要求汽车4S连锁门店提供更全面的服务,如金融服务、保险、维修等,从而增加了财务管理的复杂性和难度。
3、市场竞争的加剧
价格战、品牌战、服务战等层出不穷,利润占比向售后倾斜,4S店需要提供多增值服务,如二手车置换、金融保险等一站式解决方案,以满足不同客户的需求。
4、数据价值利用低
利用数据挖掘技术进行客户细分和分析,以更好地满足客户需求。同时,加强成本控制、资金管理以及风险管理,应对激烈的市场竞争。
东江汽车集团凭借其在中国品牌汽车领域的长期代理经验,成功把握了新能源汽车市场的增长机遇,截止至2024年东江的新能源销量占比已接近70%。然而,在这一过程中,也不可避免地遭遇了一系列经营管理方面的挑战。
5、经营管理挑战
如主机厂DMS的难以满足集团多品牌、跨区域的管理需求;销售、售后、财务各环节数据割裂,形成数据孤岛,未能做到事前防范、事中控制、事后监督;传统纸质单据审批、复核、统计效率低;没有统一的客档管理,缺少与客户的沟通的官方平台,影响专业服务体验;门店众多,手工数据报表分散,报表的准确性、及时性难保证,以及数据洞察深度有限,数据价值难发挥。
金蝶云星空数字化解决方案
东江汽车希望通过数字化工具实现集团层面的一体化、精细化管理,重塑客户体验,优化运营流程。使得集团能够实现更高效的集团管控、更深入的市场洞察以及更个性化的服务,从而在竞争激烈的市场中保持领先。
1、集团管控:集成的业务管理系统
统一管控平台:建设集团统一的数字化管理平台、协同平台、决策系统,进行业务、财务、资金、费用的集中管理;支持多组织、多业态的集成、共享、协同。解决集团管控难、作业协同难、精细化运营难、对帐结算难。
主数据管控:集团统一基础资料、统一会计政策,如科目、会员套餐,统一基础数据口径。
业务协同:整合业务流程上下游,涵盖4S整车销售管理、售后维修管理、客户关系管理。发挥集团优势集中采购、跨组织调拨、跨组织出入库,往来业务协作更顺畅,财务核对更简单。
毛利管控:系统设置整车价格方案,根据每月商务政策制定多级限价;根据水平业务、车型返利环比、采购成本对照和利润结构。
移动赋能:提供移动审批、移动查询、移动报表、通讯录、移动便捷信息录入等功能,提高员工作业效率,提高客户满意度;
规范财务、整车销售及售后维修的一体化管理,实现了从销售报价、订单审批、应收账款的全流程管理,让价格有策略,成本有参考。移动审批、移动查询、移动报表、提高员工作业效率,提高客户满意度。回厂频次从早几年的1.7,提升到1.9。
2、财务管控:业财偏差率0.01%
业财一体:实现业务与财务流程的无缝对接,使财务部门能够追溯业务流程,并实时监控风险,为集团的决策和风险管理提供有力支持。
业财协同:财务、资金、整车销售及维修一体化管理,银企直联赋能,财务可反向追查业务流程,精细核算成本,也可获得实时的风险预警,为集团决策与管控提供依据。
审批管控:多组织权限管理,保障数据安全,同时实现数据共享与审批流转。审批流程由集团统一设置,店端不能随意调整,从销售经理、店总到集团总,共设有三级价格审核。各组织可在权限内查看科目余额、相关指标数据、销量、毛利,经营情况清晰明了。
规范了财务核算,统一了财务政策,规范了业务标准,提升跨部门的协同,提升数据正确性。同时,发挥集团优势集中采购、跨组织调拨、跨组织出入库,往来业务协作更顺畅,财务核对更简单;
3、经营分析:经营数据报表看板
利用云星空及车商云业财数据,开发BI看板,建立1200+项对标指标(KPIs),覆盖销售、售后服务和客户管理等业务环节。指标细分为四个层级,并配备了运营团队与门店进行指标对标。通过BI看板,管理层能够实时掌握60%-70%门店的运营状况。
通过统一业务和财务规范,实现了多门店、跨区域的高效管理。这不仅满足了内部管理核算和报表需求,还确保了销售订单利润的准确性,使业务与财务数据年偏差率0.01%。集团能够实时监控门店的财务和业务数据,快速获取门店的同环比分析,从而进行日常经营分析和业绩复盘。报表编制周期也从5天缩短至2天,有效解决了数据收集困难、准确性低和对标分析难题,显著提升了经济效益。
4、客户服务:统一客户档案管理
客户服务平台:整合业务系统与数字营销平台,统一会员政策,优化客户信息管理到售后服务全流程,构建客户画像,增强服务体验,提升客户满意度。
私域运营:东江配备了128名专职新媒体主播、56名专职新媒体运营人员和11名新媒体管理岗位人员。通过微信、微博、抖音等社交媒体平台,以及短视频与直播,增强与消费者的互动,收集反馈,提高客户满意度,提升品牌知名度和美誉度。
服务数字化:每位客户经理通过企微与大约1000客户建立紧密联系,提供包括维修、保养、置换、问题咨询和救援服务在内的全面服务。车主可基于微信公众号、小程序完成线上自助服务,包括保养、维修、救援、积分累计与兑换;通过线上商城,提升客户回厂频次和边际产品收益,大大提升客户服务体验和满意度。
创新车主服务:集团统一设立事故中心,提供尊享代步车或MPV接送服务,确保客户在事故发生后能够迅速援助。统一设立续保中心,专职团队负责25万车主的续保服务。
数字营销体系,实现了潜客线索管理、销售订单管理、售后服务的全流程管理;持续为客户提供高价值体验。建立事故中心与续保中心,提升响应速度;通过企微与客户建立直接快速的联系;打通商城与积分体系,提升客户权益。
客户评价
东江汽车集团运营总经理李亮:“无论是自研,还是找供应商合作,最重要的是企业想清楚什么更重要。我们懂业务,金蝶懂产品,两者取长补短!”