集团基础资料管控策略在数据管理上的首要作用是确保基础资料的维护得到有效控制。通过设定不同的管控策略,如共享型、分配型以及私有型,组织可以精确地控制基础资料的新增、分配及应用方式,从而减少重复内容和维护成本。管控策略有助于实现组织间的数据隔离。通过设定不同的管控视图和策略,组织可以精确地控制哪些基础数据可以被哪些组织使用,从而确保数据的安全性和隐私性。无论是共享型还是分配型策略,都能有效地减少多个组织同时维护基础资料时出现的重复内容。这不仅提高了数据质量,还降低了维护成本。
金蝶云星空旗舰版与企业版差异点总结
1、企业版的分配后,创建组织不变;旗舰版分配后,创建组织变为使用组织;
2、企业版的“分配”策略对应旗舰版的“分配/局部共享”,旗舰版支持多一种局部共享模式;
3、旗舰版支持同一种基础资料同一个创建组织支持多种管控策略,如:分配或局部共享;企业版不支持;
4、旗舰版支持同一种基础资料不同的创建组织支持不同的管控策略;企业版不支持;
5、旗舰版的物料的管控策略,受物料本身结构因素,需要分别对物料、物料组织公共信息、物料采购信息、物料销售信息、物料库存信息、物料生产信息、物料质检信息、物料计划信息设置,之间的关联约束条件较多,设置繁锁;企业版只需要对物料一种基础资料设置;
6、旗舰版辅助资料支持全局共享、私有;企业版不受控;
7、术语对照表:
旗舰版 | 企业版 | 差异说明 |
控制策略 | 基础资料控制类型 | 三种控制策略:全局共享、分配/局部共享、私有 |
管控策略 | 基础资料控制策略 | 所有基础资料预置了控制策略 |
旗舰版[基础资料管控策略]核心功能和特点概述
1、基础资料管控策略支持三种类型:共享、分配/局部共享和私有:
(1)共享:可定义创建组织范围,其他所有组织可以共享同一份基础资料,不定义时默认所有组织都为创建组织;
(2)分配/局部共享:是将分配和局部共享归到一类管控策略,再通过管控策略设置-分配方式中的类型来区分是采用分配还是局部共享,允许组织根据需要将基础资料精确地分配或共享给特定的组织,确保数据的准确性和一致性;
分配
i.控制策略设置为“分配/局部共享”,分配方式设置为“分配”,即表示是分配模式;
ii.可定义创建组织及对应的使用组织范围,可定义分配后每个字段的控制规则:携带、留空,及分配后是否允许修改等信息;
iii.暂不支持按每个使用组织来设置字段的控制规则;
iv.分配型的基础资料需要先在创建基础资料前设置好使用组织范围,否则无法创建数据;
v.基础资料分配后会产生一条新的Fid数据,创建组织变为使用组织,使用组织具有资料的管理权;
vi.支持分配关联检查(挂每个资料的一些特殊检查插件);
vii.支持设置分配后的数据状态(暂存、提交、审核);
viii.支持取消分配;
ix.支持分配查询;
x.支持未分配查询;
xi.支持分配消息提醒;
xii.支持自动分配,设置自动分配方案后,审核资料时自动触发分配;
局部共享
i.控制策略设置为“分配/局部共享”,分配方式设置为“局部共享”,即表示是局部共享模式;
ii.可定义创建组织及对应的使用组织范围,无需定义字段规则;
iii.分配/局部共享型的基础资料需要先在创建基础资料前设置好使用组织范围,否则无法创建数据;
iv.基础资料共享后使用组织与创建组织共用一套数据,使用组织只有数据的使用权;
v.支持取消局部共享;
vi.支持局部共享查询;
vii.支持未共享查询;
viii.支持共享后消息提醒;
ix.支持自动共享,设置自动共享方案后,审核资料时自动触发共享;
(3)私有型:在私有型策略下,基础资料仅供创建组织使用,不与其他组织共享。
2、 每个基础资料都有预置的管控策略,分配型的需要先在资料分配前设置使用组织范围;
3、通过 “管控策略设置” 查看和设置基础资料的管控策略,及创建组织、使用组织;
4、通过 “管控策略列表”查看所有基础资料的创建组织、使用组织及控制策略信息;
5、暂不支持基础资料组织变更;
6、同一种基础资料不同的创建组织可采用不同的管控策略;
7、同一种基础资料同一个创建组织,支持用分配和局部共享策略;
8、支持变更特定场景下的基础数据的控制策略(含变更管控策略设置和数据的管控策略两部分的变更)。
企业版[基础资料管控策略]核心功能和特点概述
1、基础资料管控策略支持三种类型:共享、分配和私有;
(1)共享:可定义创建组织范围,其他所有组织可以共享同一份基础资料,不定义时默认所有组织都为创建组织;
(2)分配:允许组织根据需要将基础资料精确地分配给特定的下级组织,确保数据的准确性和一致性;
i.可定义创建组织及对应的使用组织范围,可定义分配后每个字段的控制规则:默认、携带、留空,及分配后是否允许修改等信息;
ii.支持按每个使用组织来设置字段的控制规则;
iii.分配型的基础资料需要先在资料分配前设置好使用组织范围,否则无法执行分配操作;
iv.基础资料分配后会产生一条新的Fid数据,创建组织保持不变;
v.支持分配关联检查(挂每个资料的一些特殊检查插件);
vi.支持设置分配后的数据状态(暂存、提交、审核);
vii.支持取消分配;
viii.支持分配查询;
ix.支持未分配查询;
x.支持分配消息提醒;
xi.支持自动分配,通过定时任务自动分配(60分钟);
(3)私有型:在私有型策略下,基础资料仅供创建组织使用,不与其他组织共享。
2、每个基础资料都有预置的管控策略,分配型的需要先在资料分配前设置使用组织范围;
3、通过 “基础资料控制类型” 查看所有基础资料的管控策略,也可查看每个基础资料是否允许修改等信息;
4、通过 “基础资料控制策略”查看创建组织、使用组织信息及如果是分配型的,可查看对应的创建组织允许分配给哪些使用组织,及分配后每个字段的控制规则信息:默认、携带、留空,及分配后是否允许修改;
5、支持基础资料组织变更;
6、一种基础资料只支持一种管控策略。
更多关于金蝶云星空旗舰版与企业版的详细差异比较参照:金蝶云星空旗舰版与企业版有什么区别(详细差异比较-组织架构篇)