金蝶云星空采购入库单怎么生成凭证？（采购订单状态、无法入库、入库后调整介绍）

金蝶云星空的采购入库单是企业采购业务中的重要单据，能够下推应付单等进行财务结算，还可记录如原材料的借、应交税费的贷等信息，其明细记录能更详细地反映采购细节，利于企业管理原材料流向及财务核算。那么金蝶云星空采购单如何生产凭证？在使用中又有哪些常见问题？我们一起来了解一下。

一、采购入库单生成凭证

1、应收款管理参数

一般在业务应付模式下，采购入库单会生成凭证。当应付款管理系统参数未勾选暂估应付冲回模式，即暂估模式采用业务应付模式，一般通过采购入库单和入库成本调整单生成凭证:借:存货; 贷:应付暂估。

2、凭证模板设置

3、会计政策

基础资料会计政策中需要勾选存货核算按费用项目明细核算。

4、存货核算生成凭证

登录金蝶云星空，通过以下路径【成本管理】-【存货核算】-【账务处理】-【凭证生成】进入页面，选择库存单据生成凭证。

5、智能会计平台生成凭证

也可以通过以下路径【财务会计】-【智能会计平台】-【账务处理】-【凭证生成】进入页面，选择库存单据生成凭证。

二、采购订单关闭、终止、冻结的区别

1、关闭

一般指的是订单已执行完进行关闭，如采购订单所有分录入库完成后自动关闭,也可以手工进行整单关闭。

2、业务终止

指的是因为异常原因没有执行完的订单某分录不再执行了，如采购订单变更单的取消变更就是将对应采购订单分录置为业务终止。

3、业务冻结

指的是因为异常原因没有执行完的订单分录暂时不往下执行，后续很有可能会放开。

4、说明

①以上三种均提供了手动操作以及反向操作的功能。这三种状态下的订单都不能够进行后续的操作。在不严格的情况下，三种状态具有一定的可替代性。

②终止和冻结两者都是类似关闭的意思，但是冻结不会释放预留,终止会释放预留。选择某一行进行终止，只会释放终止这一行的预留关系。

③终止,关闭,冻结都不允许下推下游的单据，在单据转换的选单条件策略中，都有系统预置相关状态的校验。

三、采购订单无法入库解决方法

1、采购订单有一行运费的物料是服务类的，无法下推入库单

2021年11月4日以前的补丁，服务类的物料不允许库存，无法做入库单，运费如需计入成本，则新增一张费用应付单，费用项目选择运费，勾选计入成本，选择关联的入库单号即可。2021年11月4日及以后的补丁功能已支持服务类物料采购收料，服务类物料入库不更新库存。

2、采购订单下推采购入库时报错

检查下采购订单明细中的收料组织是否为空导致，导入的采购订单容易出现这个字段为空的情况。

3、采购订单关闭无法入库

采购订单手工关闭的，需要继续入库，可以手工反关闭，再继续下推入库单即可。

四、采购订单入库后调整方法介绍

采购订单已经下推采购入库单后，发现采购订单的单价或者数量错误，可通过采购订单变更功能进行修改订单，价格变更修改后可以通过操作业务操作-同步价格至下游单据进行同步下游单据。 采购订单目前存在三种变更方式，仅新变更单变更可同步单价至下游单据，注意如果入库单下游存在应付单时无法同步至入库单。

采购订单的供应商错误是不是不支持变更修改的，需要重新下单。

如发现点击变更出现“未勾选已关闭订单允许变更”，可通过勾选采购管理系统参数-已关闭订单可以变更参数保存后进行变更。

以上就是关于金蝶云星空采购入库单的相关介绍，希望对您进一步了解金蝶云星空有帮助。如果您对金蝶云星空，或者其他企业管理软件感兴趣，欢迎通过400-668-3277与我们联系，我们将根据您的需求为您介绍产品，助您早日找到适合的软件。