金蝶K3财务软件的基础资料如何设置？

金蝶K3是一款集财务管理、采购、销售和生产制造为一体的企业管理软件，也是一款需要实施服务才能更好落地的信息化工具。在前期使用过程中，设置好基础资料有利于后面更好的操作软件。基础资料的设置其实就是对系统框架的设置，操作指引如下：

1、引入科目

操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料一科目一文件一从摸板引入科目（注:一套帐一套会计科目）。

2、币别

操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料一币别一新增

注: a、一般不对记帐本位币进行修改b、若币别已有业务发生则不能删除

3、凭证字

解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况

操作流程:K3主控台一进入相应帐套—系统设置一基础资料一公共资料--凭证字--新增

【注】:若凭证字已有业务发生则不能删除

4、计量单位

A、计量单位组

解释:对具体的计量单位进行分类

操作流程:K3主控台一进入相应帐套—系统设置—基础资料一公共资料--计量单位--新增

B、计量单位

操作流程:选中相应的计量单位组一右边单击鼠标（右键）一新增计量单位

注: a、代码、名称不能重复

b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位

在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。

5、结算方式

操作流程:K3主控台一进入相应帐套—系统设置一基础资料一公共资料--结算方式--新增

备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证

6、核算项目

核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用;核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量;核算项目主要涉及到核算项目类和核算项目两块选项的设置。

①核算项目类

操作流程:K3主控台一进入相应帐套—系统设置一基础资料一公共资料--核算项目管理--新增

②核算项目

操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标（右键）--新增核算项目

【注】:

a、带颜色字段是必录项

b、带有…的项目不能直接输入，可通过F7选择或增加

c、核算项目代码分级通过"."实现

d、若核算项目已有业务发生即不可删除

易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为"上级组"，否则在实际业务发

生时将不列入选择项进行选择

7、会计科目的新增和修改

操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料一科目一新增和属性（即修改)

【系统关联的注】:

a、未购买应收、应付系统，想在总帐系统看帐龄分析，应该选择"往来业务核算"(往来科目）下挂相应的核算项目类别，并在系统参数中应选择"启用往来业务核销";启用了往来应收模块，并在应收中做帐，则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息。

b、未购买购销存系统，想在总帐系统看数量帐，存货科目应选择"数量金额辅助核算"

如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务，会不会对帐务造成影响

c、未购买现金流量表系统，想在总帐系统生成现金流量表，应选择"现金等价物"(货币资金科目及短期投资类科目)

【操作注】:

a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类（即多项目核算)

b、科目已有业务发生，科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别

c、科目有业务发生，币别只能改为核算所有币别

d、可通过禁用的方法，把不能修改的科目或核算项目禁用

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