金蝶K3 WISE仓库管理系统外购入库流程（K3外购入库核算业务操作教程）

金蝶K3仓库管理系统的入库模块提供外购入库单、产品入库单、委外加入库单和其他入库单的日常处理，接下来小编将按照这几类入库方式给大家一一分享相关教程，今天先来了解下金蝶K3 WISE仓库管理外购入库操作流程。

1.外购入库流程

外购入库单包含蓝字外购入库单和红字外购入库单，红字外购入库单是蓝字外购入库单反向单据，代表物料退库。系统提供手工新增和关联生成两种方式。

2.手工录入外购入库单概述

手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适合用于没有正式订单零星入库。

3.注意事项

业务单据都包含单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性业务信息，需手工指定收料仓库及物料基本信息。

4.外购入库操作流程：

①登陆:打开金蝶K3系统登陆界面，选择当前账套（如:001高意光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面

 图1

②选择供给链--仓存管理-验收入库-外购入库单录入，双击外购入库单录入即可，以下列图，图中蓝色阿拉伯数字为操作次序号;

图2

③进入外购入库单操作界面，如下图:

图3

④我们以物料编码为1200.00107001原材料SF11玻璃为例，手工录入外购入库单。

a.选择入库类型为“外购入库”;

b.录入供给商信息，可手工录入代码或按F7查找;

c.依据物料类别指定收料仓库（如原料库或低耗库，此处应选原料库），可按F7键或点击工具栏中“查看”按钮进行指定;

d.在物料编码列录入物料编码。可直接手工录入物料编码，也可按F7键或工具栏中查看按钮，从基础资料中选取相对应物料编码（注意:此操作前提是此物料编码必须已维护到系统中);

e.依次录入产品等级、批号、实收数量等信息;

f.最终在单据下方依次录入对应验收人、保管人姓名（也可直接录入员工号码或按F7查找)。

g.点击保留，即产生了以下列图外购入库单凭证，图中蓝色阿拉伯数字为对应操作步骤序号:

图4

⑤外购入库单审核。仓存业务单据均采取了两级审核制度，由仓库录入员录入单据，保留后要经过仓库主管审核。以仓库主管用户名进入系统后，进入仓库管理模块，选择验收入库-外购入库单审核/反审核（或外购入库单-查询)，系统会弹出以下条件过滤对话框:

图5

在图5中可依据所要审核单据信息进行条件设置，系统会按条件进行筛选，方便我们查找和操作，点击确定后进入下列图6界面。

选定上述所产生外购入库单，点击工具栏审核按钮即可。假如想审阅另外购入库单详细信息，可双击此单，系统会弹出图4入库单界面，审阅后直接点击审核按钮，至此，我们已完成了外购入库单手工录入过程。

图6

二、关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单教程

1.概述

依据采购开列到货通知单，仓库能够经过收货通知单号关联生成外购入库，收货通知单上物料编码、品名、数量等信息可自动传递到单据体上，省去手工录入繁锁，降低手工录入错误率。

2.注意事项

•假如货物为免检，由采购订单关联生成收货通知单，仓管可直接入库;

•假如货物为抽检，或者全检，由采购依据订单关联生成采购检验申请单，入待检仓，经质检部门检测后，仓库再凭已审核采购检验单关联生成外购入库单;

3.操作步骤：

1.登陆到图3外购入库单操作界面;

2.选中收料通知单号（免检品)，假如为抽检或全检品应选中采购检验单号，按F7查找，系统会调出收料通知单或采购检验单序时簿，选中待入库单号双击即可;

3.在外购入库单界面能够看到如4界面，依据待入库产品信息或检测结果依次录入批号

等级、数量等信息，填写验收和保管信息后，重复上述保留和审核步骤;

三、外购入库单反审核、修改、查询与删除

1.注意事项

•假如对已审核外购入库单进行修改、删除、作废时，需要先以原审核人（仓库主管）身份反审核（退出审核)，仓库录入员方可对单据上信息进行对应操作，以反审核为例，其它操作类同，不再赘述;

•对单据进行删除、作废时请慎重!假如已经产生了向下关联单证，将无法进行此操作。

2.操作步骤：

①按图7中蓝色阿拉伯数字次序登陆到审核反审核界面;

②系统进入图6界面，选取将要进行反审核单证，点击工具栏“编辑”在以下框中选中“反审核”项，或按shift+f4;

图7

四、红字外购入库单生成

1.概述

红字外购入库单是蓝字外购入库单（即上述业务产生单据）反向单据，代表物料退货。

2.注意事项

•红字外购入库单与蓝字单内容是完全一致，只有数量上相反。

•先登陆到外购入库单界面，再按下图所示阿拉伯数字次序依次选取红字、由采购开列退货通知单号等信息。

图8

五、其它几个产品入库流程

由于产品入库操作流程和外购入库单操作有相同之处，下面一起介绍下金蝶K3产品入库的操作步骤。

1.登陆方法参考外购入库单录入登陆方式

2.进入产品入库单录入界面后（如下图)，按照图中蓝色阿拉伯数字次序进行操作;

3.审核、查询、修改、删除、作废方法及流程参考外购入库单操作，在此不再赘述;

图9

以上是金蝶K3仓库管理系统外购入库教程，下期会继续给大家分享金蝶K3委外加工入库的操作流程，敬请关注苏州金蝶软件服务网。